Опечатываемое устройство специального назначения предназначено для хранения и контроля доступа к ключам от дверей помещений, сейфов, шкафов, ящиков столов и т. п. Это простое, надежное и удобное в использовании изделие, представляет собой пластиковый футляр со специальной камерой, которая опечатывается номерными сигнальными пластиковыми пломбами «Энвополисил».

На крышке пенала, в специально предназначенном для этих целей месте, можно разместить информацию о его содержимом, названии компании, номер комнаты, количество ключей и т. п.

Инструкция по применению

Опечатывание пенала производится вручную в следующем порядке: ключи помещаются в футляр, крышка пенала с небольшим усилием закрывается и в специальную опечатывающую камеру, образованную закрытой крышкой и корпусом пенала вставляется пломба «Энвополисил» таким образом, чтобы был виден его номер. Номер пломбы записывается в журнал регистрации.

Вскрытие пенала производится в следующем порядке: номер пломбы сверяется с записанным в журнале регистрации, пенал и пломба проверяются на отсутствие следов вскрытия, после этого пломба «Энвополисил» сламывается легким усилием, прикладываемым к его прямоугольному промаркированному флажку в направлении от устройства. Крышка пенала открывается с легким усилием на угол не более 90 градусов. Обломок «якоря» пломбы извлекается из камеры опечатываемого устройства, осматривается на предмет несанкционированных воздействий и, в случае их отсутствия, утилизируется.

Пенал должен храниться в закрытом виде для исключения случайной возможности отрыва крышки от корпуса.

При правильной эксплуатации «Пенала для ключей» гарантируется не менее 10 000 открытий-закрытий устройства.
Визуальным признаком попытки вскрытия или повторного использования пломбы «Энвополисил» является:

наличие признаков термического воздействия или следов химических реагентов (клеящих веществ) на поверхности пломбы в месте разлома; нечитаемость логотипа и номера пломбы; свободное вытаскивание пломбы из отверстия опечатывающей камеры.

В случае обнаружения следов вскрытия пломбы или признаков разрушения пенала для ключей, снятие пломбы необходимо производить в присутствии специально созданной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составленного произвольно или в порядке, установленном организацией, применяющей опечатывающие устройства. Снятые с объекта пломбы, пенал для ключей и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимо произвести и в случае обнаружения недостачи груза, ценностей.

ВНИМАНИЕ! Для эффективного применения изделия необходимо разработать четкую процедуру опечатывания с момента приобретения пломб, установки на объект и до ее снятия. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.