Технология инкассации или инкассация в сейф-пакетах Секьюрпак® С

Традиционно наличность перевозилась в брезентовых инкассаторских сумках, где опломбирование осуществлялось с  помощью шпагата, свинцовой пломбы и пломбиратора.

Недостатки свинцовых пломб и брезентовых инкассаторских сумок :

1. Использование свинца является самым простым средством опломбирования, а потому обладает существенными недостатками, главный из которых это относительная простота подделки оттиска. Ответственное лицо может повторно их переустановить и поэтому есть возможность скрытия контроля доступа ответственных лиц (кража), с повторной переустановкой (по сравнении с номерными сейф-пакетами Секьюрпак® С с уникальной не повторяющейся нумерацией и 12 степенью защиты). 

2. При наличии специальных технических средств, возможно, повторить гравировку на плашках пломбиратора настолько близко к оригиналу, что при беглом взгляде на оттиск легко не заметить разницы. А заказать дубликат оттиска в наше время можно по договоренности в любой организации занимающейся изготовлением оттисков и печатей.

3. Pb - свинец по степени воздействия на живые организмы отнесен к классу высокоопасных веществ наряду с мышьяком, кадмием, ртутью, селеном, цинком, фтором и бенз(а)пиреном (ГОСТ 17.4.1.02-83). Опасность свинца для человека определяется его значительной токсичностью и способностью накапливаться в организме.

4. Из-за шероховатости поверхности брезентовых инкассаторских сумок зачастую при соприкосновении наносят "ущерб" рукам кассирам операционных отделов, а это не маловажная деталь, большинство кассиров на предприятиях  – женщины. Поэтому в сейф-пакеты кассирам гораздо удобнее упаковывать инкассируемые средства, чем в брезентовые сумки. При использовании сейф-пакетов Секьюрпак® С, клиентам не надо пломбировать сумку как раньше, использованием шпагата, свинцовой пломбы, пломбира,- значительно ускорился и упростился процесс приема-сдачи кассирами и приема инкассаторами денежной наличности.

Соовременные технологии использования сейф-пакетов Секьюрпак® С

• Упрощение процедуры контроля доступа. Снимается необходимость знать образцы оттисков пломбиров, используемых для операций.
• Возможность внедрения современных технологий обращения наличных денег (инкассация с использованием автоматических сейфов и др.).
• Повышение лояльности клиентов (применение современных средств сохранности - гарантия качественного обслуживания).
• Снижение рисков кражи сотрудниками инкассирующей организации.
• Экономия времени инкассаторов на точках обслуживания.
• Возможность отказа от сумочного хозяйства, свинцовых пломб, шпагата. Как следствие, отсутствие ошибок при учете и повторяемости номеров сумок, высвобождение площадей и сотрудников, отказ от ручной работы по сортировке на складе, подготовке к использованию, отсутствие необходимости стирать сумки.
• Специальные адресные поля для нанесения дополнительной информации шариковой ручкой.
• 3 отрывные квитанции для фиксации факта передачи сейф-пакета Секьюрпак® С.

Упаковка

Закрытие и отправка

1. В сейф-пакет Секъюрпак® вложите деньги, документы и/или иные ценности, в специальный прозрачный карман вложите сопроводительные документы. При необходимости внесите записи в информационные поля сейф-пакета.

2. Перед опечатыванием участок под индикаторной лентой должен быть очищен от возможных механических загрязнений.

Снимите с индикаторной ленты подложку и, приложив ее к защищаемой поверхности, аккуратно разгладьте, не допуская образования воздушных пузырей.

3. Номер сейф-пакета запишите в журнал регистрации (сопроводительные документы) либо внесите в базу данных путем считывания штрихкода. При необходимости внесите дату, время опечатывания, ФИО сотрудника, который произвел опечатывание.

4. Используйте отрывные квитанции для фиксации факта передачи сейф-пакета. Принимающий сейф-пакет сотрудник должен проверить его целостность и поставить дату и свою подпись на квитанции.

 Вскрытие 

В случае обнаружения следов вскрытия сейф-пакета Секъюрпак® или признаков его разрушения снятие необходимо производить в присутствии специальной комиссии с составлением коммерческого акта в установленном порядке, либо акта общей формы, составляемого произвольно или в порядке, установленном организацией, применяющей сейф-пакеты. Сейф-пакет и оформленные документы упаковываются в конверт и направляются на экспертное исследование. Те же действия необходимы в случае обнаружения недостачи.

Для эффективного применения сейф-пакетов Секъюрпак® необходимо разработать четкую процедуру, регламентирующую применение и номерной учет, с момента их приобретения и до утилизации использованных сейф-пакетов, разграничивающую ответственность задействованных в процедуре сотрудников. Эта процедура должна быть закреплена в специальном регламенте или ином внутреннем документе.

• Производится в России ООО «Альфа-Силтэк» (ГК "Силтэк"). Свидетельство на товарный знак № 277953.
• Производится в соответствии с ТУ 2297-009-38993417-2008. Сертификат соответствия ГОСТ 31283-2004.
• Индикаторная лента, материал и специальная технология изготовления сейф-пакета позволяют выявить любые попытки несанкционированного вскрытия с помощью механических, термических, химических воздействий, оставляя неустранимые признаки доступа.
• Индивидуальная маркировка каждого сейф-пакета: 9-значный буквенно-цифровой номер и штрихкод, соответствующий номеру..
• Влагонепроницаемый трехслойный непрозрачный особо прочный полиэтилен высокого давления, выполняет функцию сигнального устройства и надежной упаковки одновременно.
• Отрывные квитанции, удобные ручки (модификация КС) и прозрачный клапан для сопроводительных документов.
• Возможность изготовления сейф-пакетов с индивидуальным комплексом технических параметров в соответствии с принятой заказчиком системой безопасности.